Een team waar je veel mee samenwerkt heeft een uitdagende opdracht gekregen. Bijvoorbeeld, het mag de plannen voor het nieuwe jaar uitwerken, een nieuwe strategie bepalen of een belangrijk project evalueren. Jij als facilitator gaat deze sessie begeleiden. In de sessie is het team lekker bezig, de energie is goed, iedereen werkt lekker mee en er liggen al goede ideeën op tafel. 

En toch… Het gevoel bekruipt je dat je niet alles boven tafel krijgt. Dat er (nog) méér expertise in de groep zit. Maar het komt nog niet uit. Zeker bij die ene deelnemer die zich wat op de vlakte houdt. Waarvan je door een eerdere opmerking simpelweg weet dat hij of zij weleens een interessant perspectief op het vraagstuk kan hebben.  

Kortom, je wéét dat dat er meer uit deze sessie te halen valt. Maar hoe pak je dat aan?  

In zo’n situatie helpt het je als je een set verdiepende vragen in je achterzak hebt zitten. Vragen waarmee je het signaal geeft dat je geïnteresseerd bent en meer wilt weten. Je nodigt deelnemers als het ware uit om verder te vertellen.  

Voordat je een vragenvuur opent, bepaal je eerst: wat wil ik weten? Wil ik dat de deelnmemer iets verduidelijkt, wil ik graag een ander perspectief op het vraagstuk horen of wil ik nieuwe opties horen 

Of misschien is het resultaat of de oplossing er al, maar wil je zeker weten dat het team de juiste keuzes maakt. En dat ze de impact ervan voldoende inzichtelijk hebben.   

Als je dat helder hebt, kunnen deze 25 vragen jou als facilitator helpen:

A. Vragen om iets te verduidelijken

1. Hoe leg je dit uit in je eigen woorden?
2. Hoe heb je dit geanalyseerd?
3. Vertel me meer over ….
4. Wat bedoel je met het woord …. ?
5. Kun je dit op een andere manier uitleggen?

B. Vragen om perspectieven van anderen te horen

6. Heeft iemand anders dit ook meegemaakt?
7. Welke opties zijn er nog meer?
8. Hoe werkt dit in een ander domein?
9. Wat komt er bij je op als je dit hoort?
10.Wie heeft hier een andere mening over?

C. Vragen om nieuwe of creatieve opties boven tafel te krijgen

11. Denk groots. Welke opties zijn er nog meer zonder beperking van geld/tijd?
12. Wat gebeurt er als we X weglaten?
13. Wat zou de concurrent hiervan vinden? Wat zouden zij doen?
14. Wat vind je het allerbelangrijkste/het beste aan deze oplossing?
15. Wat gebeurt er als we eigenschap …. aan dit product toevoegen

D. Vragen om de impact inzichtelijk te maken

16. Kunnen we het ons veroorloven om hiermee door te gaan?
17. Wat zijn de voor- en nadelen?
18. Wat gebeurt er als we hiervoor kiezen? Wat zijn de consequenties?
19. Wat gebeurt er als we hier niet voor kiezen?
20. Wat uit de omgeving heeft nog meer invloed?

E. Vragen om zeker te weten dat het team de juiste keuze maakt

21. Hoe is dit argument tot stand gekomen?
22. Welke informatie hebben we nog meer nodig om definitief te beslissen?
23. Wat maakt dat je dat denkt?
24. Hoe weten we zeker dat we de juiste keuze maken?
25. Als je in 1 minuut de argumentatie moet samenvatten, wat is je top 3 met argumenten?

Met deze vragen lukt het je zeker een rijkere output van je deelnemers te krijgen. Zorg dus dat je ze altijd bij de hand hebt tijdens een meeting!

Heb je aanvullingen, vragen of een andere aanpak die voor jou goed werkte? Laat het me weten, dat zou ik leuk vinden!

De vragen in dit artikel komen uit mijn whitepaper ‘Het stellen van goede vragen’. Want de juiste vragen stellen klinkt makkelijk, maar is het niet altijd. Maar oh, wat kan het stellen van vragen moeilijk zijn. Want welke vraag stel je wanneer? En welke vraag heeft welk effect? Welke vraag stel je binnen welke context? Dezelfde vraag kan de ene keer namelijk wel goed uitpakken, en de andere keer helemaal niets opleveren. Waar moet je aan denken als je goede vragen wilt stellen? Wat is eigenlijk een ‘goede’ vraag? 

In het whitepaper ga hier op in: praktische theorie, nog meer voorbeelden en twee vragenmodellen. Zodat jij facilitator de juiste vragen al in je achterzak hebt. Bijvoorbeeld als je een ander perspectief wilt horen. Of deelnemers kritisch wilt laten denken. Je vraagt ‘m gratis aan via: mireillebeumer.nl/whitepaper 

PS: Wil je leren hoe je een team in beweging krijg, en hoe je teamleden op verschillende manieren met elkaar laat samenwerken? Tijdens de 2-daagse ‘STAP IN DE RING’ leer je hoe je een inspirerend ontwerp voor je bijeenkomst maakt, een ontwerp dat aansluit bij de behoefte van je team. Ook vertel ik je, hoe je een bijeenkomst zodanig begeleidt, dat je samen met het team concrete resultaten bereikt. Meer informatie hierover vind je hier.

Wil je geen artikel/blog missen?
Schrijf je in en je ontvangt 'm in je mailbox